本篇内容已原创发布在尊龙凯时公众号,更多精彩内容,请关注公众号“尊龙凯时SCI论文润色”。 投稿信(Cover Letter)常常被许多人忽视,但它不仅是论文的“敲门砖”,更是您向期刊编辑展示研究价值的机会。
当期刊编辑收到稿件时,第一眼看的不是论文正文,而是这封投稿信。一封简洁且重点突出的投稿信,可以决定编辑是否愿意花更多时间来审阅您的论文。因此,即使Cover Letter不是必填项,我们依然建议您在投稿时附上。
一、Cover Letter应包含的内容
要写好投稿信,首先要查阅目标期刊的具体要求。这部分内容通常可以在期刊官网的作者指南中找到。以生命科学和医学领域的期刊为例,以下是Cover Letter一般应包含的几个要素:
01 称呼
查找主编的姓名,大多数期刊会在“Editorial Board”或“About the Journal”页面列出主编(Editor-in-Chief)或相关编辑的姓名。得到名字后,可以写“Dear Dr. [Last Name],”。如果无法找到或不确定,可以使用通用的称呼,例如“Dear Editor,”或“Dear Editor-in-Chief,”。
02 论文信息
首先提及论文的标题和类型,例如:Letter、Comment、Article、Review等。示例:“We would like to submit an original research article entitled 'Article Title' for possible publication in your journal。”接着用三句话概述论文的核心内容,包括创新点、方法论、和实际价值,以便让编辑快速了解您的研究。描述要简洁、具体,列出3-5条关键要点,避免抄袭摘要。
03 期刊适配性
说明该论文为何适合在此期刊发表,很多作者在这一部分常常薄弱,仅仅表示“我认为文章适合发表”而没有具体理由。示例:“We believe that our paper is suited for the specific subfield of biomedical research as it addresses critical health issues related to disease prevention and patient care.”
04 伦理声明
必须包含学术伦理方面的内容,例如稿件的原创性、利益冲突、和一稿多投等情况。示例声明包括:
- 原创声明:This manuscript is original and not published elsewhere.
- 利益冲突:All authors declare no conflict of interest.
05 感谢和期待回复
对编辑的考虑表示感谢,并期待回复。示例:“We would be honored if you could consider our manuscript for review. Thank you for your valuable efforts and kind consideration.”
06 作者信息
最后在信尾提供通讯作者的姓名、机构、通讯地址、电话和邮箱。注意,最好以通讯作者的身份写投稿信,而不是第一作者或其他作者。
二、Cover Letter 实用模板
一般来说,投稿信保持在一页纸以内,不需要过于冗长,重点在于简洁明了,突出核心信息。
在完成后,务必检查一遍,确保主编姓名、期刊名的准确性,以及通讯邮箱的有效性(建议使用机构邮箱)。记住,投稿信是您论文的“敲门砖”,这部分内容非常重要。
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